Всем предпринимателям обязательно нужно сдавать отчетность в налоговую инспекцию и платить налоги. Без этого в бизнесе никак, и продавцов Flowwow это тоже касается. В статье рассказываем, как и какие документы мы формируем, чтобы вы могли использовать их для сдачи отчетности и уплаты налогов.

Кто и как формирует чеки при работе на Flowwow 

Фискальные чеки для клиентов Flowwow оформляет самостоятельно, на основании п. 4.6 оферты. В чеке мы обязательно указываем признак «Агент» и данные поставщика, то есть магазина.

Но дополнительные обязанности селлеров зависят от формы налогообложения. Если вы самозанятый, Flowwow выступает вашим оператором. Мы сами формируем чеки по вашим заказам и передаем данные в сервис «Мой налог». Каждый месяц налоговая присылает вам уведомление с суммой платежа.

Если вы ИП на режиме НПД, есть важное отличие: вы должны самостоятельно формировать чеки в приложении «Мой налог» на все поступления от Flowwow. Это касается как заказов, так и компенсаций от маркетплейса

И, наконец, если у вас другая система налогообложения — УСН, ОСНО или патент, — вы ведете учет самостоятельно, как и по любым другим вашим доходам. 

Flowwow ежемесячно предоставляет вам все закрывающие документы, на основании которых ваш бухгалтер формирует отчетность.

Как рассчитать налог

Налог рассчитывается от продажной стоимости товара, то есть не от размера поступивших от Flowwow средств, а от суммы, которую заплатил клиент. 

Пример: вы продали бенто-торт за 1500 рублей. После вычета фиксированной (13%) и переменной (3%) комиссии вам на счет поступило 1260 рублей. Налог рассчитывается с оплаченных клиентом 1500 рублей.

Компенсации от Flowwow за предоставленные клиентам скидки тоже считаются доходами и облагаются налогом. Чтобы получить такую компенсацию, магазин должен сформировать акт по предоставленному нами шаблону, подписать его и прислать нам.

У магазина могут быть и другие доходы, которые берутся к расчету суммы налоговых отчислений. Например, процент с аренды товаров у цветочных магазинов.

Кто подает декларации о доходах при работе на Flowwow? 

Продавец самостоятельно исчисляет и уплачивает налоги, а также подает декларации в зависимости от выбранного им способа налогообложения.

Чаще всего продавцы работают на следующих системах налогообложения:

УСН «Доходы». Здесь налоги платятся не с той суммы, которая поступила на счет, а с той, которую заплатил покупатель на маркетплейсе.

УСН «Доходы минус расходы». На этом режиме ставки выше, но продавец может вычесть сумму затрат на производство товаров и комиссию маркетплейса при расчете налогооблагаемой базы.

НПД (самозанятость). Лучший вариант для новичков, но подойдет не всем. На маркетплейсах самозанятые могут продавать только продукцию собственного производства, которая не требуют сертификации, маркировки и лицензирования. При работе с такой системой сумма налога будет составлять 4% с доходов от физлиц и 6% — от ИП и ООО.

ИП на НПД. Здесь предприниматель может получать сертификаты и декларации на продукцию, что увеличивает список разрешенных к продаже товаров. Также ИП на НПД доступны открытие расчетного счета и использование кредитных продуктов банков.

Когда Flowwow предоставляет закрывающие документы?

ИП и ООО получают закрывающие документы сразу за весь календарный месяц, не позднее 25 числа следующего месяца. Подробнее — в п. 4.9 оферты.

Самозанятые селлеры получают документы каждый вторник, за предыдущий 7-дневный отчетный период с субботы по пятницу. На стыке месяцев, когда отчетный период захватывает два разных календарных месяца, формирование актов происходит немного иначе. Подробнее можно узнать в п. 4.9.1 оферты.

На основании чего магазин может подготовить налоговый отчет?

Мы предоставляем селлерам закрывающие отчетные документы: акты об оказании услуг, отчеты об исполнении агентского поручения и счета-фактуры. Вы можете найти их в Личном кабинете в разделе «Финансы».

Кроме этого, когда продавец получает средства от клиентов, в его личном кабинете формируется финансовый отчет. В нем указано, за какие заказы селлер получил деньги, какой была комиссия сервиса и другие удержания. Все это можно использовать для отчета.

Правильное формирование отчетности для налоговых органов — это ответственность продавца. При этом, когда налоговая проводит камеральную проверку декларации селлера, нам приходят требования по встречной проверке. У нас запрашивают пояснения, платежные поручения и полный комплект закрывающих документов.

Подведем итоги

Важно помнить, что уплата налогов и подача деклараций остаются задачей продавца. А мы со своей стороны делаем все, чтобы этот процесс был максимально прозрачным и простым — необходимые документы всегда доступны в личном кабинете селлера.