Допустим, селлер делает и продает свечи ручной работы на нескольких маркетплейсах. Он умеет изготавливать свечи, знает, как анализировать продажи, считать экономику и продвигать товары через социальные сети. Но вот в бухгалтерии не разбирается. И если на старте бизнеса он еще может заполнить нужные отчеты, то с ростом налоговых нюансов становится все больше. 

Если предприниматель пока не готов нанимать бухгалтера на полный день, на помощь ему приходит специалист на аутсорсе. Рассказываем, как нанять такого работника, чем он занимается и кому подойдет. 

Бухгалтер на аутсорсе: что за специалист и кому нужен   

Бухгалтер на аутсорсе частично или полностью закрывает задачи бизнеса, но при этом не оформлен в штат компании. Есть три вида аутсорса:

  1. Консультирование. Компания сама ведет всю бухгалтерию, но обращается к специалисту за помощью в конкретных вопросах.
  2. Выборочный аутсорсинг. Используется, когда у предпринимателя уже есть бухгалтер, но ему нужна помощь.
  3. Полный аутсорсинг. Все задачи бизнеса переданы внешнему бухгалтеру.

Кому подойдет бухгалтер на аутсорсе 

Чаще услугами бухгалтеров на аутсорсе пользуется средний и малый бизнес, но все зависит от задач и целей предпринимателя. Вот несколько примеров, в каких случаях пригодится аутсорс:

  1. Вы продаете на разных маркетплейсах и не хотите разбираться в налоговых нюансах каждого.
  2. Вам нужна консультация опытного бухгалтера по какому-то специфическому вопросу: например, для заполнения налоговой декларации. 
  3. Ваш штатный бухгалтер не справляется, и ему нужна помощь.  
  4. Вы работаете с импортом и экспортом с другими странами. 
  5. Вы хотите с нуля выстроить делопроизводство. 
  6. Вам нужно часто рассчитываться с контрагентами. 

Бухгалтер для маркетплейсов: в чем особенности 

На всех маркетплейсах отличаются правила ведения отчетности. Если вы работаете сразу на нескольких площадках, без бухгалтера не обойтись. 

Если вы самозанятый или в статусе ИП на УСН, можно брать разовые консультации. Если вы ИП на ОСНО, ИП на УСН «Доходы минус расходы» или ООО, рекомендуем полноценно передать ведение бухгалтерии специалисту на аутсорсе. 

Для работы с маркетплейсами лучше искать сотрудника с релевантным опытом. Что он должен уметь:

  1. оформлять и сдавать отчетность;
  2. вести учет доходов и расходов;
  3. вести учет агентских договоров; 
  4. пользоваться бухгалтерскими программами;
  5. вести складской учет; 
  6. разбираться в интерфейсе личного кабинета продавца на всех популярных площадках;
  7. считать НДС. 

Плюсы и минусы бухгалтера на аутсорсе 

Выбор бухгалтера на аутсорсе — ответственный шаг. Предпринимателю придется доверить специалисту конфиденциальную информацию о бизнесе и доступ к деньгам фирмы. Поэтому перед наймом оцените плюсы и минусы бухгалтера на аутсорсе.  

Минусов работы с бухгалтером на аутсорсе меньше, чем плюсов. Однако все эти пункты могут существенно навредить бизнесу. Избежать проблем с бухгалтером поможет грамотный наём. 

Где найти и как нанять бухгалтера на аутсорсе 

Бухгалтер на аутсорсе — такой же наемный сотрудник, поэтому для его поиска подойдут стандартные ресурсы.

Где искать бухгалтера 

  1. Сайты с вакансиями. Поищите работника на HeadHunter, Профи, Яндекс Услугах или Авито. 
  2. Сайты компаний по аутсорсингу. На рынке есть крупные фирмы, которые предоставляют разные бухгалтерские услуги — присмотритесь к ним тоже. Например, Мое Дело, Сбер Решения, Бухгалтерия ВТБ для бизнеса и т. д. 
  3. По рекомендации. Самый верный способ найти бухгалтера, которому можно доверять, — нанять сотрудника по рекомендации. Попросите коллег или партнеров поделиться контактом проверенного специалиста.
  4. Через рекрутинговое агентство. Этот способ, скорее всего, окажется дороже, но сэкономит вам время на написание тестового задания, собеседования с нерелевантными кандидатами. 

Как нанять бухгалтера 

Как и в любом найме, чтобы найти бухгалтера, нужно проверить его личные и профессиональные качества. Примерный алгоритм может быть таким:

1. Составьте описание вакансии. Расскажите о бизнесе, обязанностях потенциального бухгалтера, укажите, с какими площадками предстоит работать сотруднику, пропишите требования к образованию и условия работы. 

2. Выберите подходящих кандидатов и дайте тестовое задание. В нем проверьте нужные вам навыки. Например, умение вести налоговый, бухгалтерский учет и знание законодательства.

3. Проведите собеседования. Попросите кандидатов рассказать о себе и задайте интересующие вопросы. В качестве дополнительной проверки можно дать бухгалтеру реальные кейсы и попросить их решить, в том числе найти ошибку в отчетности.

4. Заключите договор с бухгалтером. Когда выберете сотрудника, обязательно подпишите с ним договор. В нем нужно четко обозначить все услуги, прописать финансовые риски, конфиденциальность, сроки выполнения работ, ответственность сторон, условия расторжения договора. 

Что в итоге

Бухгалтер на аутсорсе помогает предпринимателю вести учет доходов и расходов, вовремя и правильно платить налоги и закрывать многие другие важные задачи. При этом такого специалиста не нужно принимать в штат. Собрали основные пункты из статьи по выбору и найму сотрудника. 

Чек-лист по выбору и найму бухгалтера на аутсорсе 

  1. Определитесь, для чего вам бухгалтер. От этого зависит формат, в котором вы будете работать: консультирование, выборочный или полный аутсорсинг. 
  2. Если нанимаете бухгалтера для работы только с маркетплейсами, убедитесь, чтобы у работника был соответствующий опыт. 
  3. Ищите бухгалтера только на проверенных ресурсах с вакансиями. Лучше всего нанять специалиста по рекомендации или обратиться в компанию по аутсорсингу. 
  4. Обязательно заключите договор с бухгалтером на аутсорсе. Это защитит ваш бизнес от репутационных и финансовых рисков, если вдруг работник окажется недобросовестным.