Каждый месяц селлеры Flowwow получают компенсации за примененные клиентами промокоды. Но алгоритм изменился: теперь система работает так, что сумма компенсации частично или полностью будет учитываться при оплате за услуги сервиса, то есть в комиссии. Это оптимизирует отчетность и выплаты для ИП и ООО. Подробнее разбираемся в этой статье, а также рекомендуем ознакомиться с новой редакцией Условий программы лояльности.

Новые понятия

Чтобы вам было проще во всем разобраться, в статье будем использовать два термина:

Сумма по промо — сумма промокодов и бонусных баллов (т. е. бонусные поощрения), которую мы компенсируем магазину за прошлый месяц.

Сумма комиссий — это общая сумма комиссий за предыдущий месяц, которая состоит:

  1. из фиксированной комиссии Flowwow;
  2. переменной комиссии;
  3. дополнительной переменной комиссии, если были доплаты по заказам;
  4. иные применимые комиссии в соответствии с офертой.

Кроме того, теперь появилась новая сущность — баллы партнера. Они будут фигурировать в финансовой отчетности в виде начислений и списаний.

Логика расчетов

Итак, сумма по промо будет учитываться при расчете суммы комиссий, которую селлер платит за услуги Flowwow, частично или полностью в зависимости от размера суммы по промо:

  1. Если сумма по промо ≤ 50% от суммы комиссии.
  2. Если сумма по промо > 50% от суммы комиссии.

Если сумма по промо меньше или равна 50% от суммы комиссий, то в зачет комиссии уходит вся сумма по промо и по нему получится нулевая компенсация за использованные клиентами промокоды и бонусные баллы.

Если сумма по промо больше 50% от суммы комиссий, то в зачет суммы комиссии пойдет 50% от суммы промо, а остаток вы получите как премию за предоставление бонусных поощрений (промокоды, бонусные баллы).

Так как логика расчетов меняется, то изменения будут и в финансовой отчетности. В финансовом отчете по выводу средств появятся данные по начислениям и списаниям баллов партнера.

Далее разберем два примера, чтобы вы могли лучше понимать логику расчетов и принцип формирования отчетности.

Кейс № 1: сумма по промо ≤ 50% суммы комиссии

Вводные данные:

Сумма комиссий за август 2024 — 5000 рублей.

Сумма по промо за август 2024 — 1000 рублей.

Расчет:

50% от комиссий в данном случае составляет 2500 рублей. 1000 рублей меньше 2500 рублей, следовательно, вся сумма промо вычитается из суммы комиссий, которую продавец платит за услуги сервиса.

Финансовый отчет — начисления и списания баллов партнера:

Общая сумма по счету промо составляет 1000 рублей, при этом у вас могло быть несколько клиентов, которые воспользовались промокодами и бонусными баллами. Каждое использование промокодов по каждому из заказов будет отражаться в отчете как начисление баллов партнера. 

Например, у вас было три клиента с разными суммами промокодов: 500 рублей, 200 рублей и 300 рублей, что в сумме образует нашу 1000 рублей. В документе это будет отражено следующим образом:

  1. +500 — начисление баллов.
  2. +200 — начисление баллов.
  3. +300 — начисление баллов.
  4. –1000 — списание баллов.
  5. Вывод средств — 0 рублей.

Таким образом, в финансовом отчете по заказам появляется новая сущность — «скидка на стоимость услуг Flowwow за август 2024», и по кейсу № 1 в отчетах она будет составлять 1000 рублей.

Если просто: вся сумма компенсации за использованные клиентами в августе промокоды и бонусные баллы переходит в зачет оплаты стоимости за услуги площадки, и получается своеобразный взаимозачет. То есть вы не получаете ежемесячную компенсацию по промо, но при этом платите уменьшенную на размер промо комиссию.

Кейс № 2: сумма по промо > 50% суммы комиссии

Сумма комиссий за август 2024 — 5000 рублей.

Сумма по промо за август 2024 — 3000 рублей.

50% от комиссии в данном случае составляет 2500 рублей. 3000 рублей больше 2500 рублей, следовательно, максимальная сумма, которую мы вычитаем из суммы комиссии, это 2500 рублей. Таким образом, по счету промо будет не нулевой вывод, а 3000 – 2500 = 500 рублей.

Финансовый отчет — начисления и списания баллов партнера:

Общая сумма по счету промо составляет 3000 рублей, но она может складываться из несколько заказов, например, 1000 рублей по первому заказу и 2000 рублей — по второму. Тогда в документе будет отражено следующее:

  1. +1000 — начисление баллов.
  2. + 2000 — начисление баллов.
  3. –2500 — списание баллов.
  4. Вывод средств — 500 рублей.

В финансовом отчете по заказам также будет отражена сущность «скидка на стоимость услуг Flowwow за август 2024», которая по Кейсу № 2 составит 2 500 рублей, а к выводу за использованные клиентами промокоды и бонусные баллы сумма составит 500 рублей.

Если просто: 50% суммы компенсации за использованные клиентами промокоды и бонусные баллы (2500 рублей) переходит в зачет оплаты за услуги площадки, и получается своеобразный взаимозачет. При этом вы получаете компенсацию по промо в сумме 500 рублей, но платите уменьшенную на 2500 рублей сумму комиссии.